E-Mail-Verwaltung leicht gemacht

b1gMail

b1gMails modernes Benutzer-Interface erleichtert den täglichen Umgang mit Ihren E-Mails.

Dank komfortabler Funktionen wie Verschiebung von E-Mails per Drag & Drop, integrierter E-Mail-Vorschau und einer logischen Strukturierung finden Sie und Ihre Benutzer sich intuitiv sofort zurecht.

Mit vielfältigen Möglichkeiten zur Sortierung und Kennzeichnung von E-Mails — z.B. Farben, Erledigt-Markierung und E-Mail-Notiz-Funktion — haben Sie die tägliche E-Mail-Flut perfekt im Griff.

b1gMail enthält einen modernen E-Mail-Editor mit WYSIWYG-Funktion. Anlagen können einfach hinzugefügt werden, indem Sie vom Explorer/Finder in das Browser-Fenster gezogen werden.

Filter-System

Intelligente Ordner und Filter

Mit den intelligenten Ordnern ("Such-Ordner") von b1gMail gehört lange Suche nach E-Mails der Vergangenheit an.

Intelligente Ordner enthalten immer automatisch alle E-Mails mit vom Benutzer definierten Kriterien. So können Sie z.B. Ordner anlegen, die immer alle E-Mails anzeigen, die unbeantwortet sind, hohe Priorität haben, noch nicht gelesen wurden oder die von einem bestimmten Absender sind. Die Kriterien können Sie völlig flexibel selbst festlegen!

b1gMail bietet außerdem ein mächtiges Filter-System an, das bei Eingang von E-Mails, die selbst gewählten Kriterien entsprechen, automatisch bestimmte Aktionen auslösen kann, z.B. Beantwortung der E-Mail mit einer Vorlage, Versenden einer SMS-Benachrichtigung, Verschieben oder Markieren der E-Mail und mehr.

Anti-Spam-Einstellungen

Schutz vor Spam und Viren

b1gMail schützt Sie und Ihre Benutzer vor unterwünschten E-Mails.

Zum Filtern von Spam enthält b1gMail einen DNSBL-Filter, um den Absender-E-Mail-Server mit Listen bekannter Spam-Versender abzugleichen. Zusätzlich ist in b1gMail ein lernfähiger, statistischer (Bayes-)Spam-Filter integriert, der den E-Mail-Inhalt analysiert und laufend dazu lernt.

Zum Schutz vor Viren, Trojanern und Malware kann der kostenlose Open-Source-Virenscanner ClamAV integriert werden, um eingehende E-Mails zu prüfen.

S/MIME

Sichere Kommunikation

Mit dem S/MIME-Standard unterstützt b1gMail den in der Geschäftswelt etablierten Standard zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails.

Durch Signierung wird die Identität des Absenders bestätigt, Verschlüsselung schützt Ihre E-Mails sicher vor dem unbefugten Einblick Dritter.

Dabei kann b1gMail eingehende Mails entschlüsseln, Signaturen prüfen, ausgehende Mails verschlüsseln und signieren, Zertifikate im benutzereigenen Schlüsselbund verwalten, Zertifikate importieren und ausstellen, Stammzertifikate verwalten und mehr.

Die S/MIME-Funktionen sind nahtlos in die Benutzeroberfläche integriert.

Kalender

Kalender

Mit dem in b1gMail integrierten Organizer haben Sie Ihre Termine und Kontakte perfekt im Griff.

Der Kalender bietet eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Termine. Dabei kann zwischen Tages-, Wochen- und Jahresansicht gewählt werden. Sich wiederholende Termine werden ebenso unterstützt wie Termin-Erinnerungen per E-Mail/SMS, Verwaltung von Teilnehmern und Termin-Gruppen.



Adressbuch

Adressbuch

Das b1gMail-Adressbuch erlaubt Ihnen die Verwaltung Ihrer Kontakte inklusive Adresse, Geburtsdatum, Notizen, Foto und mehr. Import- und Exportfunktionen, und viele andere nützliche Funktionen sind verfügbar.

Sie haben gerade nicht alle Daten eines Kontakts zu Hand? Senden Sie dem Kontakt einfach per E-Mail eine Einladung zur Selbstvervollständigung des Profils und er kann seine Angaben selbst ergänzen.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben- und Notizverwaltung

Die Aufgabenverwaltung hilft Ihnen, Überblick über zu erledigende Dinge zu behalten oder allgemein Daten in Listen zu organisieren, wie z.B. Einkaufslisten.

Problemlos können Sie mehrere Listen verwalten, Einträge unkompliziert einfach durch Eingabe erstellen und per Drag & Drop in andere Listen verschieben.

Außerdem enthält b1gMail eine Notizfunktion zur Verwaltung von kurzen oder auch längeren Textnotizen.

Webdisk

Cloud-Drive für Ihre Benutzer

Die Webdisk ist die Online-Festplatte für Ihre Benutzer.

In der Webdisk lassen sich Ordner und Dateien ablegen und verwalten und von überall auf der Welt abrufen. Neue Dateien können einfach aus dem Explorer/Finder in die Webdisk gezogen werden und in beliebig vielen Ordnern/Unterordnern organisiert werden.

Einzelne Ordner lassen sich für Besucher freigeben. Mehrere Ordner und Dateien können als ZIP-Datei heruntergeladen werden und auf die Webdisk hochgeladene ZIP-Dateien können direkt online entpackt werden.

Mit der b1gMail Toolbox, der Desktop-Software für b1gMail, kann die Webdisk sogar mit einem Ordner auf der Festplatte automatisch synchronisiert werden. (Weitere Infos siehe unten.)

Als Administrator können Sie die Webdisk und alle damit verbundenen Funktionen natürlich gezielt aktivieren/deaktivieren und den Speicher- und Traffic-Verbrauch auf Wunsch begrenzen.

SMS-Versand

SMS-Versand und Mail-to-SMS

Mit der in b1gMail integrierten SMS-Funktion ist es Ihren Benutzern möglich, SMS-Nachrichten bequem im Browser zu verfassen und zu versenden. Im SMS-Ausgang können Ihre Benutzer bereits versendete SMS-Nachrichten archivieren.

Die SMS-Funktion kann weiterhin genutzt werden, um automatisch per SMS an Termine erinnert zu werden oder bei neu eingehenden Mails per SMS informiert zu werden. Dies ist mit dem Filter-Regel-System kombinierbar, sodass z.B. nur dann eine SMS gesendet wird, wenn eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender eintrifft.

Die SMS-Funktionen können Sie kostenlos anbieten oder mit dem integrierten Credit-Guthaben-System abrechnen. Der Benutzer kann sein Guthaben z.B. per PayPal-Zahlung an Sie aufladen.

b1gMail arbeitet mit den meisten SMS-Gateways zusammen, die sich per HTTP-GET ansteuern lassen, z.B. SMSKaufen und Mobilant.

Dashboard

Anpassbare Startseite

Seine b1gMail-Startseite kann sich jeder Ihrer Benutzer ganz nach seinen individuellen Wünschen einrichten.

Dabei kann er aus verschiedenen Funktionsblöcken (Widgets), z.B. Kalender, Notizen, Speicherplatz, E-Mail-Info und mehr, wählen und diese nach Belieben per Drag & Drop anordnen.

Desktop-Client-Software

Desktop-Client inklusive

Zur perfekten Integration des Accounts in den Desktop Ihrer Benutzer enthält b1gMail die b1gMail Toolbox — eine Desktop-Client-Software für b1gMail.

Die Toolbox bietet Ihnen und Ihren Benutzern nützliche Funktionen wie z.B. einen E-Mail-Prüfer, einen SMS-Versand-Client und eine Funktion zur Synchronisierung Ihres Cloud-Drives mit einem lokalen Ordner.

In Verbindung mit dem Fax-Plugin enthält die Toolbox sogar einen virtuellen Drucker zum Versenden von Fax-Mitteilungen.

Das Branding der Toolbox-Software können Sie ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. So können Sie z.B. den Namen der Anwendung, das Anwendungs-Logo und das Erscheinungsbild ganz einfach aus dem b1gMail-Administrationsbereich heraus anpassen.

Verfügbar für Windows und Mac OS X.

Mobil-Interface

Optimiert für Smartphones

Neben dem umfangreichen Desktop-Web-Interface enthält b1gMail auch eine für Smartphones und Mobilgeräte optimierte Version.

Das Mobil-Interface ist mit gängigen Smartphones kompatibel (z.B. iOS und Android) und bietet einfachen Zugriff auf Ordner, E-Mails, Termine, Aufgaben, Cloud-Drive-Dateien und mehr. Versenden Sie unterwegs bequem E-Mails, laden Sie Fotos in Ihr Cloud-Drive und verwalten Sie Ihre Aufgabenliste.

Durch die Verwendung moderner Web-Technologien fühlt sich das Mobil-Interface dank intuitiver Oberfläche und Übergängen ganz wie eine native App an.

So haben Sie und Ihre Benutzer auch unterwegs alle Ihre wichtigen Daten immer schnell zur Hand.

Einfach erweiterbar

b1gMail enthält ein Plugin-System, das es Entwicklern ermöglicht, b1gMail einfach um neue Funktionen zu erweitern, ohne die Quellcode-Dateien von b1gMail zu modifizieren. Plugins sind mit wenigen Klicks über den Administrations-Bereich installierbar.

Auf der AddOn-Plattform my.b1gMail.com sind zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige AddOns von Drittentwicklern erhältlich, mit der Sie Ihre b1gMail-Installation schnell und einfach personalisieren und aufwerten können.

Möchten Sie selbst Erweiterungen entwickeln, laden Sie sich einfach das im Kunden-Login erhältliche Plugin-SDK herunter. Sie können Ihre AddOns auf Wunsch auch auf my.b1gMail.com anderen b1gMail-Nutzern anbieten.

Die Features des Administrations-Bereichs finden Sie auf der nächsten Seite.